график документооборота в организациях составляет главный бухгалтер

специалист по рекламациям должностная инструкция

Выберите период в зависимости от того, как часто Вы просматриваете вакансии. Система отобразит только новые вакансии, опубликованные за это время от текущего момента. Выберите сортировку вакансий. Система укажет их местоположение на карте. Объекты отображаются только на крупном масштабе карты. Приблизительное расстояние можно измерить на карте с помощью инструмента "Линейка"расположенного в нижнем правом углу карты.

График документооборота в организациях составляет главный бухгалтер бухгалтер-кассир вакансии

График документооборота в организациях составляет главный бухгалтер

Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами — это документ, который устанавливает порядок работы по ЭДО организации-инициатора и ее контрагента. Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования. Доверенность на представление интересов в банке — это документ, предоставляющий физическому или юридическому лицу право действовать от имени организации и выполнять определенный перечень операций.

Заявление на расторжение договора об оказании услуг — это документ, которым одна сторона соглашения сообщает другой стороне о своем желании прекратить отношения. Такое обращение может предшествовать заключению соглашения о расторжении или само по себе означать его.

Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: как подготовить график документооборота в бухгалтерии График документооборота — это документ, который регламентирует процесс движения документов с момента их составления или получения до полного завершения исполнения. Скачать образец графика документооборота на предприятии года Скачать образец графика документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения года Скачать образец правил документооборота в учетной политике Скачать шаблон графика документооборота для юридического отдела Скачать приказ об утверждении ГДО Что такое ГДО Любая хозяйственная операция экономического субъекта должна быть подтверждена первичным документом.

Ответственные лица: кто составляет, утверждает и осуществляет контроль Лицом, ответственным за составление и подготовку ГДО в организации для целей бухгалтерского учета, является главный бухгалтер. Структура и содержание Законодательство не предусматривает единый образец графика документооборота первичных учетных документов для юридических лиц. Обязательный раздел Что включить Алгоритм создания конкретного формуляра Отразите: какое количество экземпляров необходимо подготовить; кто отвечает за выписку, оформление и его исполнение; непременно пропишите срок исполнения документа.

Регламент проверки по каждой конкретной форме Пропишите: кто ответственный за проверку; кто предоставляет формуляр на проверку; каков порядок предоставления; срок предоставления. Порядок обработки документации Пропишите, кто является исполнителем и каков срок исполнения первички или учетного регистра.

Алгоритм передачи формуляра в архив Закрепите, кто является исполнителем, в какой срок необходимо завершить передачу форм. В обязанности всех работников организации необходимо включить положения о создании и предоставлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с ГДО. Это исключит проблемы и задержки в движении документации. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:.

Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Инструкция: как заключить соглашение об электронном документообороте. Инструкция: как составить доверенность в ФСС. Инструкция: как составить доверенность на представление интересов в банке.

Инструкция: как написать заявление на расторжение договора об оказании услуг. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Отразите: какое количество экземпляров необходимо подготовить; кто отвечает за выписку, оформление и его исполнение; непременно пропишите срок исполнения документа.

Пропишите: кто ответственный за проверку; кто предоставляет формуляр на проверку; каков порядок предоставления; срок предоставления. Пропишите, кто является исполнителем и каков срок исполнения первички или учетного регистра. Закрепите, кто является исполнителем, в какой срок необходимо завершить передачу форм.

Данную форму утвердили приказом руководителя организации. Формы первичных документов утвердите в учетной политике п. При этом типовые бланки без изменений к учетной политике прикладывать не нужно. Факт применения унифицированных форм можно отразить в учетной политике следующими способами:. Образцы самостоятельно разработанных форм, утвержденные руководителем, включите в приложение к приказу об утверждении учетной политики.

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета например, ведомости, отчеты в табличной форме. Формы регистров утверждает руководитель организации. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:.

Регистры составляются на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра с расшифровкой. При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:.

Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, содержатся в пункте 9 данного порядка. Они практически полностью совпадают с требованиями , предъявляемыми к первичным учетным документам, которые используют организации.

Единственным дополнением является то, что индивидуальные предприниматели должны прикладывать к первичному документу, которым оформлена реализация товара или его приобретение, первичный документ, подтверждающий оплату за данный товар. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс и ведет бухучет самостоятельно. При этом в учетной политике нужно отразить условие о том, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения.

Способы ведения бухучета организация устанавливает самостоятельно и прописывает в учетной политике для целей бухучета ст. Положения, указанные в учетной политике, распространяются на все обособленные подразделения организации п. Поэтому если в учетной политике организации сказано, что все первичные документы оформляются от имени головного отделения, то обособленное подразделение вправе вести бухучет на основании таких регистров. Кроме того, одним из обязательных реквизитов любого первичного документа является наименование экономического субъекта, составившего документ подп.

Экономическими субъектами считаются, в частности, коммерческие и некоммерческие организации подп. Обособленное подразделение самостоятельным юридическим лицом не является, оно является его частью ст. Следовательно, обособленное подразделение, ведя бухучет самостоятельно на основании документов, оформленных от имени головного отделения организации, не нарушает законодательство о бухучете.

Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Все первичные документы составляйте при совершении операции сделки, события. Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом. В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал лиц, ответственных за оформление операции.

То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы. Допустим, организация, которая не является малым средним предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета. Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае?

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы п. Это могут быть сотрудники организации кассир, менеджер и т. Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета п. Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым средним предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам.

Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации п. В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю если иное не предусмотрено уставом организации п. По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.

Законодательство не предъявляет требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. В пункте 2. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Исключение предусмотрено только для банковских документов. В пункте 1. При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой чернилами черного, синего или фиолетового цветов. Совет: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил черного, синего или фиолетового.

Дело в том, что при копировании первичных документов и счетов-фактур, заполненных с использованием чернил красного или зеленого цвета, указанные таким способом данные могут не отобразиться на копиях документов. Это может привести к негативным последствиям при представлении копий документов для налоговой проверки см. Первичные документы могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде ч.

Последний вариант возможен, если на документах ставится электронная подпись ст. Существуют следующие виды электронной подписи: простая неквалифицированная, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная ст. От того, какую подпись использует организация, будет зависеть юридическая сила документа.

Так, первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью , нельзя принимать для целей бухгалтерского и налогового учета. Их не признают равнозначными документам на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью. Напротив, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью документы приравнивают к собственноручно подписанным и принимают для целей бухгалтерского и налогового учета. Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде.

Разрабатывать форматы типовых форм ФНС России не планирует. А если организация составляет документы не по формату, который утвержден ФНС России? Подробно о том, как передавать документы налоговым инспекторам, см. Если организация решила оформлять первичные документы в электронном виде, этот способ ведения документации нужно отразить в учетной политике.

В частности, в учетной политике нужно зафиксировать:. А вот форматы электронных документов, которые применяет организация, в учетной политике отражать не обязательно. Хотя в данном письме речь идет про учетную политику для целей налогообложения, вывод ФНС России актуален и для учетной политики для целей бухучета.

Запрета делать служебные пометки на первичных документах в законодательстве нет. Например, на документе можно ставить пометку о том, что он прошел обработку и отражен в бухучете п. Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации, приведен в таблице. В договорах, которые обычно заключает организация купли-продажи, оказания услуг и т.

Печать нужно ставить лишь в том случае, если это прямо предусмотрено договором п. Еще один момент. Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский. Это необходимо как для целей бухучета, так и налогообложения п. В самих документах ничего дописывать не нужно. Приложите к ним отдельные переводы, подписанные переводчиками. При этом организация может сохранить некоторые слова на иностранном языке, если они являются зарегистрированным товарным знаком, например, название авиакомпании в авиабилете ст.

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. В последующем переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа. В первичных документах исправления допускаются ч. Порядок исправления ошибок в первичных документах закрепите в учетной политике для целей бухгалтерского учета или приложении к ней.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ДИРЕКТОРОМ И БУХГАЛТЕРОМ ООО

Образец графика документооборота. Начнем с того, в графике документооборота необходимо прописать сроки в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку. Из документа должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает. Сотрудников, которые необоснованно нарушают график, стоит привлекать к дисциплинарной ответственности, например, делать им замечания ст. А мотивировать коллектив соблюдать правила можно с помощью грамотной системы премирования.

Для этого надо в должностных инструкциях установить обязанность по работе с первичкой, а в Положении о премиях — условие, что премии начисляют, если у сотрудника нет дисциплинарных взысканий. О том, как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя , рассказали эксперты Системы Главбух.

Подсказка от Системы Главбух. Все факты хозяйственной жизни должны быть подтверждены первичными документами. Состав первичных документов организация определяет сама. Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен. А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом.

Образец такого приказа мы привели ниже. Образец графика документооборота в бухгалтерии смотрите ниже. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. Для большей эффективности ведение графика документооборота в бухгалтерии или иной службе стоит закрепить в должностных инструкциях ответственных сотрудников. О том, как вносить изменения в должностную инструкцию , рассказали эксперты Системы Главбух.

Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачайте его сейчас, чтобы оформить годовую подписку по цене полугодия. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. График документооборота можно составить для подразделения компании или для конкретной первички. Это схема взаимодействия отделов с момента создания документа до его передачи в архив.

Скачать образец графика документооборота в бухгалтерии в году вы сможете в статье. Образец приказа об утверждении графика документооборота Скачайте бесплатно. Законодательство не предусматривает единый образец графика документооборота первичных учетных документов для юридических лиц. Организация самостоятельно готовит норматив, с учетом специфики деятельности и организационной структуры.

Специализированный регламент составляют в виде схемы, таблицы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением учреждения и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Включите в график документооборота в учетной политике обязательные разделы в отношении каждого формуляра.

Оформите готовый ГДО как приложение к учетной политике для целей бухгалтерского учета. Либо составьте отдельный приказ по организации. Специальной формы распоряжения для утверждения ГДО не предусмотрено. Рекомендуем использовать наш шаблон. Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами — это документ, который устанавливает порядок работы по ЭДО организации-инициатора и ее контрагента.

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования. Доверенность на представление интересов в банке — это документ, предоставляющий физическому или юридическому лицу право действовать от имени организации и выполнять определенный перечень операций.

Заявление на расторжение договора об оказании услуг — это документ, которым одна сторона соглашения сообщает другой стороне о своем желании прекратить отношения. Такое обращение может предшествовать заключению соглашения о расторжении или само по себе означать его. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: как подготовить график документооборота в бухгалтерии График документооборота — это документ, который регламентирует процесс движения документов с момента их составления или получения до полного завершения исполнения.

Скачать образец графика документооборота на предприятии года Скачать образец графика документооборота в бухгалтерии бюджетного учреждения года Скачать образец правил документооборота в учетной политике Скачать шаблон графика документооборота для юридического отдела Скачать приказ об утверждении ГДО Что такое ГДО Любая хозяйственная операция экономического субъекта должна быть подтверждена первичным документом. Ответственные лица: кто составляет, утверждает и осуществляет контроль Лицом, ответственным за составление и подготовку ГДО в организации для целей бухгалтерского учета, является главный бухгалтер.

Структура и содержание Законодательство не предусматривает единый образец графика документооборота первичных учетных документов для юридических лиц. Обязательный раздел Что включить Алгоритм создания конкретного формуляра Отразите: какое количество экземпляров необходимо подготовить; кто отвечает за выписку, оформление и его исполнение; непременно пропишите срок исполнения документа. Регламент проверки по каждой конкретной форме Пропишите: кто ответственный за проверку; кто предоставляет формуляр на проверку; каков порядок предоставления; срок предоставления.

Порядок обработки документации Пропишите, кто является исполнителем и каков срок исполнения первички или учетного регистра. Алгоритм передачи формуляра в архив Закрепите, кто является исполнителем, в какой срок необходимо завершить передачу форм.

В обязанности всех работников организации необходимо включить положения о создании и предоставлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их деятельности, в строгом соответствии с ГДО. Это исключит проблемы и задержки в движении документации.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Инструкция: как заключить соглашение об электронном документообороте.

Нельзя отчетность ип при енвд допускаете ошибку

До передачи документов в архив они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное оформление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в них данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер. Отметим, что за несоблюдение сроков передачи в бухгалтерию первичной документации работодатель вправе объявить ответственному работнику выговор либо лишить его премии или выплатить премиальные в меньшем размере Письмо Роструда от В графике документооборота должно быть определено несколько этапов движения документов внутри учреждения: составление получение , проверка и обработка, передача в архив.

При его разработке важно:. Унифицированные формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, которые государственные муниципальные учреждения обязаны использовать в своей деятельности, а также методические указания по их применению утверждены Приказом Минфина РФ от Если для отражения определенных операций унифицированная форма первичного учетного документа не предусмотрена, учреждение вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике п.

Документы неунифицированной формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. В графике также могут быть указаны сроки хранения документов, хотя это и необязательно, поскольку они установлены законодательно. Напомним, что учреждения обязаны хранить первичные сводные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую финансовую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета , другие бухгалтерские документы учреждение учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ст. Срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, составляет четыре года пп.

При определении конкретных сроков хранения бухгалтерских документов в году следует использовать новый перечень, который вступил в силу Сроки, которые установлены этим перечнем, применяются ко всем документам, законченным делопроизводством, в том числе до вступления его в силу. Действовавший ранее Приказ Минкультуры РФ от Приказ Минкультуры РФ от График документооборота должен устанавливать рациональный документооборот и способствовать улучшению всей учетной работы в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Такой документ целесообразно оформить в качестве приложения к учетной политике. С его положениями следует ознакомить в установленные сроки под расписку всех должностных лиц, ответственных за составление и представление тех или иных документов. Приказом Минфина РФ от Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как составить график документооборота в бухгалтерии? Автор: Алексеева М. Общие правила формирования графика документооборота. Основные этапы разработки графика. При его разработке важно: 1 установить перечень документов, используемых для оформления всех фактов хозяйственной жизни учреждения.

Приведем образец заполнения графика документооборот в бухгалтерии. Поскольку большинство бумаг, связанных с финансами, обрабатывается и хранится в бухгалтерии, а входящие и исходящие письма находятся в ведении секретаря или офис-менеджера, иногда возникает вопрос, кем разрабатывается график документооборота в организации и кто его утверждает.

Обычно разработкой занимается главный бухгалтер, который несет ответственность за правильное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций. Пример: товарная накладная и счет-фактура вместе с товаром сначала попадают на склад, где сотрудник расписывается в приеме товара и проверяет количество и целостность упаковки. Затем документы передаются в отдел закупок, где оператор вносит данные о приходе ТМЦ в программу.

После этого бумаги поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность цен и количества, бухгалтер отражает в учете НДС и регистрирует счет-фактуру в книге покупок. Для внутренних актов, не связанных с финансами инструкции по пожарной безопасности, расписание уборки помещений и др. Документ составляется в форме текста, таблицы или схемы с указанием фамилий и должностей ответственных лиц.

При изменениях в штатном расписании приеме и увольнении сотрудников, переводах на другие должности и изменении должностных инструкций вносятся изменения в порядок документооборота: составляется новый акт или дополнения к нему.

Основная цель составления графика — обеспечение оперативного учета хозяйственных операций. Следовательно, срок, в течение которого документ находится в каждом подразделении, устанавливается минимальный. Особое внимание следует уделить конфиденциальности информации, содержащейся в отдельных документах. Перечень доступа к ним лиц строго ограничивается. Независимо от того, кто составляет график документооборота, порядок утверждается приказом за подписью руководителя.

Все лица, ответственные за составление, хранение и обработку бумажных и электронных документов, ставят свою подпись для подтверждения того, что они ознакомлены с порядком и обязуются его соблюдать. Для документов, которые создаются в других подразделениях, следует разработать порядок их поступления и обработки в бухгалтерии.

Примерный образец графика документооборота к учетной политике организации, утверждаемый на год, выглядит так:. Особое внимание следует уделить срокам хранения. Так, кадровые документы хранятся в архиве не менее 50 лет. При выходе сотрудника на пенсию ПФР иногда запрашивает данные о начисленной заработной плате. Остальные бумаги хранятся в архиве 5 лет, после чего разрешается их уничтожение.

Обратите внимание на пример графика документооборота со сроками хранения:. Иногда возникает вопрос, утверждается ли график документооборота руководителем организации, если документ составлен для внутреннего документооборота филиала или обособленного подразделения. В этом случае приказ утверждается руководителем филиала или обособленного подразделения. Для обмена документами с головным офисом составляется отдельный приказ. Порядок документооборота утверждается приказом, который составляется в произвольной форме с указанием должностей и фамилий лиц, ответственных за его соблюдение.

Примерный образец приказа выглядит следующим образом:. Скачать бесплатно образец графика документооборота в бухгалтерии года. Скачать образец графика документооборота в Ворд.